個人情報保護方針
CookieとWebビーコンの利用
なお、当サイトを、お使いのブラウザーにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用いただく場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
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個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社テーテーエスは、ホテル客室用電話機販売・情報通信事業（コールセンタシステム・電話交換機・
ボタン電話・PHSシステム・IP電話・VoIP・LAN配線・ネットワーク・戸建・集合住宅インターホンシステム・ナースコールシステム・高齢者向け集合住宅システム・セキュリティ装置・監視カメラ等のコンサルティング／販売／施工／メンテナンス）を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
１. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
２. 法令・規範の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい､滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
４. 苦情相談対応
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。
５．マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
制定日：２０１３年８月１日
改訂日：２０２４年６月２０日
株式会社テーテーエス
代表取締役社長 小野寺 裕明
［苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先］
株式会社テーテーエス
〒141-0022 東京都品川区東五反田一丁目２０―７
ＴＥＬ ０３－６４５６－３２６０
ＦＡＸ ０３－６４５６―３２８１
個人情報保護総合担当窓口
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の保護に関する当社の取扱い当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。１．個人情報の取得と利用目的について当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。個人情報利用目的①当社製品に関するお問合せ展示会等でのお名刺交換等で取得した個人情報電話、電子メール、郵送等各種媒体により弊社のサービスに関する販売推奨・アンケート調査、代理店ご紹介等を行うため当社サービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため②情報通信設備構築、改修工事、メンテナンス業務よりお客様からお預りした個人情報情報通信設備構築、改修工事、メンテナンス業務などを、遂行するため③受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報お客様、取引先様からご注文いただいた情報通信設備構築、改修工事、メンテナンス業務の提供のため④従業員・採用応募者関連の個人情報従業員、パート、福利厚生、安全衛生、健康管理、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため⑤その他お問合せ、相談に伴う個人情報お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記③以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。２. Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
- ３．個人情報の共同利用について当社は、個人情報の共同利用は行ないません。４．業務委託について当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。 この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。５．第三者への提供について当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。６．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送またはＦＡＸにてお願います。なお、依頼書には本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。後日、当社個人情報保護苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について当社は保有個人データの安全管理のために以下、必要かつ適切な措置をしております。・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取り扱いに係る規律に従った運用
個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等の事故に対する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。・人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育等を行っております。また、個人データについての秘密保持の関する事項を含む誓約書を取得しております。 ・物理的安全措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の事故の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 ・技術的安全管理措置情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 株式会社 テーテーエス
個人情報保護管理者：飯塚 義之
〒141-0022 東京都品川区東五反田一丁目20-7神野商事第２ビルB1F制定日 ２０１３年８月１日改訂日：２０２４年７月２６日
個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報に関して、お客様からの御意見、御質問は下記までお願いいたします。
株式会社 テーテーエス
個人情報保護苦情・相談窓口担当宛
E-Mailによる御質問はお問い合わせフォームより承ります。
また、当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者であり、当該認定個人情報保護団体に苦情・相談等をお寄せいただくこともできます。
【当社の商品・サービスの問い合わせ先ではありません。当社の商品・サービスの問い合わせは、
お問い合わせフォームより承ります。】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
